نوشتن نامه های رسمی ، اصول و قواعدی دارد که در صورت رعایت نکردن آنها ، نامه شما موجب سوء تفاهم و مشکل خواهد شد . نوشتن نامه عذرخواهی یکی از حساس ترین موارد می‌باشد . در این مطلب چندین نمونه نامه عذرخواهی رسمی برای شما عزیزان قرار داده ایم که میتوانید در صورت نیاز از آنها استفاده نمائید .
نکات مهم در نوشتن نامه رسم :
- به هیچ عنوان از کلمات و عبارات عامیانه و محاوره ای استفاده نکنید .
- متن نامه باید خلاصه و بدون ابهام باشد .
- گیومه، ویرگول، نقطه و … به درستی استفاده کنید .
- از تحمیل خواسته خود به مخاطب نامه جدا خودداری کنید .
- نامه در کاغذ با کیفیت به صورت تایپ شده با فونت های مناسب تهیه شود .
- اگر نامه را به صورت اینترنتی ارسال میکنید از رنگی کردن بخش های مهم خودداری کنید.
چندین نمونه نامه عذرخواهی رسمی
نامه عذرخواهی رسمی
جناب آقای … / سرکار خانم …
مدیر محترم اداره …
پیرو تماس تلفنی تأسف عمیق خود را در خصوص اتفاق تأسف بار مربوط به … (مشکل پیش آمده در چند کلمه) ابراز می‌دارم .
همانطور که در تماس تلفنی بیان شده است ، این اتفاق در نتیجه …. (دلیل اتفاق) پیش آمده است. کاملاً ناراحتی و رنجشی را که این اتفاق برای شما ایجاد کرده است، درک می‌کنم .
با امید به بزرگ‌منشی جنابعالی پیشاپیش صمیمانه از همکاری ارزشمند شما برای حل این موضوع و بخشش اینجانب تشکر می‌نماییم. در این ارتباط، پیشنهاد می‌نماییم جلسه‌ای را با جنابعالی در اولین زمان ممکن ترتیب دهیم و برای جبران این واقعه اقدام نمایم.
با تشکر فراوان مجدد از بابت همکاری و مساعدت شما در این خصوص،
با احترام
… نام و نام خانوادگی
… سمت
امضا / تاریخ
نمونه نامه عذرخواهی رسمی
جناب آقای…
مدیر محترم …
موضوع: درخواست بازگشت به کار
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب … به شماره کارمندی … و به شماره شناسنامه … که از تاریخ … در شرکت با سمت … در واحد … مشغول بکار بوده‌ام که متأسفانه در تاریخ … به دلیل اشتباهی که انجام دادم اخراج شده ام . با توجه به مشکلات بی‌شماری که پس از ترک شرکت با آن موجه شده‌ام، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می‌نمایم در صورت موافقت با شروع به کار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
… نام و نام خانوادگی
تاریخ / امضا
نامه عذرخواهی کارمند
جناب آقای …
مدیر محترم شرکت …
موضوع : رفع سوء تفاهم پیش آمده
با سلام و احترام
بدینوسیله از اینکه برداشت نادرست از نامه ارسالی این شرکت موجب رنجش جنابعالی گردیده است و نتوانسته مقصود حقیقی از ارسال نامه را به روشنی بیان نماید، صمیمانه از شما پوزش می‌خواهم. از جنابعالی تقاضا دارم بار دیگر نامه را مطالعه فرمایید تا مطلب روشن‌تر دریافت شود؛ در صورت ابهام در جلسه‌ای به صورت حضوری مراتب نامه را توضیح خواهیم داد. در خاتمه مجدداً از سوء تفاهم بوجود آمده عذرخواهی می‌نمایم.
با تشکر و سپاس
…. نام و نام خانوادگی
رییس شرکت …
امضا / تاریخ
نامه معذرت خواهی از رئیس
جناب آقای …
رئیس محترم …
موضوع: معذرتخواهی بابت کوتاهی در کار
باسلام و احترام
توجه آن مقام را به این موضوع معطوف می‌دارد که بنده به سبب … (دلیل کوتاهی و اشتباه را توضیح دهید) مرتکب خطای … شدم. آنچه در مورد اتفاق پیش‌آمده قابل ذکر است، اینست که بابت این کوتاهی از صمیم قلب نادم و پشیمان هستم و آمادگی جبران مافات را دارم.
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
با تشکر فراوان
… نام و نام خانوادگی
… سمت
امضا / تاریخ
ممنون از متنهای عالی و الهام بخشتون