پیرو به نامه یعنی چه ?

“پیرو به نامه” در مکاتبات اداری و رسمی برای اشاره به نامه‌ای قبلی که در مورد موضوعی مشابه نوشته شده است، به کار می‌رود. این عبارت نشان می‌دهد که نامه‌ی جدید در ادامه‌ی نامه‌ی قبلی و برای تکمیل، پیگیری یا ارائه اطلاعات بیشتر در مورد موضوع آن نوشته شده است (پیرو به نامه یعنی چه ?).

کاربرد “پیرو به نامه”

• پیگیری موضوعی که در نامه‌ی قبلی مطرح شده است: اگر در نامه‌ی قبلی درخواستی مطرح شده بود، در نامه‌ی جدید می‌توانید با استفاده از عبارت “پیرو به نامه” پیگیر پاسخ آن درخواست باشید.
• ارائه اطلاعات تکمیلی: اگر در نامه‌ی قبلی اطلاعات کافی ارائه نشده بود، می‌توانید در نامه‌ی جدید با استفاده از عبارت “پیرو به نامه” اطلاعات تکمیلی را ارائه دهید.
• اصلاح یا تصحیح اطلاعات: اگر در نامه‌ی قبلی اطلاعات نادرست یا ناقصی ارائه شده بود، می‌توانید در نامه‌ی جدید با استفاده از عبارت “پیرو به نامه” اطلاعات را اصلاح یا تصحیح کنید.

نکاتی در مورد استفاده از پیرو به نامه

• شماره و تاریخ نامه‌ی قبلی را ذکر کنید: برای اینکه مخاطب به راحتی نامه‌ی قبلی را پیدا کند، حتماً شماره و تاریخ آن را در نامه‌ی جدید ذکر کنید.
• موضوع نامه را به طور خلاصه بیان کنید: در ابتدای نامه، موضوع نامه را به طور خلاصه بیان کنید تا مخاطب بداند که نامه‌ی جدید در مورد چه موضوعی است.
• از لحنی رسمی و مودبانه استفاده کنید: لحن نامه‌ی خود را رسمی و مودبانه نگه دارید و از به کارگیری لحنی تهاجمی یا توهین‌آمیز خودداری کنید.

مثال:

**پیرو به نامه شماره 1234 مورخ 1402/02/01**

با سلام و احترام،

در پی نامه‌ی قبلی خود در مورد موضوع ….، به استحضار می‌رساند که ….

با تشکر

نام و نام خانوادگی

عبارات جایگزین:

• در تعقیب نامه
• در تکمیل نامه
• با توجه به نامه
• پیرو مذاکرات قبلی

احتراما در پاسخ به نامه شماره

عبارت “احتراما در پاسخ به نامه شماره …” در ابتدای یک نامه اداری به کار می‌رود تا نشان دهد که این نامه پاسخی به نامه‌ای دیگر است که قبلاً دریافت شده است.

نکاتی در مورد استفاده از این عبارت:

• شماره نامه: به جای “…” باید شماره نامه‌ای که در حال پاسخ به آن هستید را درج کنید.
• رسمیت: این عبارت لحنی رسمی و اداری دارد و برای مکاتبات رسمی با اشخاص یا سازمان‌های دیگر مناسب است.
• موضوع: بعد از این عبارت، می‌توانید موضوع نامه خود را به طور خلاصه بیان کنید.

مثال:

احتراما در پاسخ به نامه شماره 1234 مورخ 1402/02/20، به استحضار می‌رساند …

معانی دیگر:

عبارت “احتراما” به معنی “با احترام” است و در ابتدای بسیاری از نامه‌های اداری به کار می‌رود.

عبارات مشابه

• “با سلام و احترام، در پاسخ به نامه شماره …”
• “با توجه به نامه شماره …”
• “پیرو نامه شماره …”

مواردی که باید در نظر داشت:

• لحن و نگارش نامه باید با توجه به مخاطب و موضوع نامه مناسب باشد.
• از به‌کارگیری اصطلاحات و عبارات نامناسب و غیررسمی خودداری کنید.
• قبل از ارسال نامه، آن را به دقت بررسی کنید تا از نظر نگارش و املا صحیح باشد.

پاسخ نامه اداری بازگشت به

عبارت “بازگشت به” در نامه نگاری اداری برای اشاره به نامه ای که در حال پاسخ به آن هستید استفاده می شود. این عبارت به طور معمول در ابتدای نامه و قبل از شروع متن اصلی نامه قرار می گیرد.

به طور کلی، دو نوع “بازگشت به” در نامه نگاری اداری وجود دارد:

1. بازگشت به نامه ای که قبلاً دریافت کرده اید:

در این حالت، شما در حال پاسخ به نامه ای هستید که از شخص یا سازمانی دیگر دریافت کرده اید. در این نوع “بازگشت به”، شما باید شماره و تاریخ نامه ای که در حال پاسخ به آن هستید را ذکر کنید.

مثال:

بازگشت به نامه شماره 1234 مورخ 1400/02/25

2. بازگشت به نامه ای که قبلاً خودتان ارسال کرده اید:

در این حالت، شما در حال پیگیری نامه ای هستید که قبلاً خودتان به شخص یا سازمانی دیگر ارسال کرده اید. در این نوع “بازگشت به”، شما باید شماره و تاریخ نامه ای که قبلاً ارسال کرده اید را ذکر کنید.

مثال:

بازگشت به نامه شماره 5678 مورخ 1402/01/10

در هر دو نوع “بازگشت به”، ذکر شماره و تاریخ نامه به مخاطب شما کمک می کند تا موضوع نامه شما را به طور دقیق متوجه شود.

علاوه بر ذکر شماره و تاریخ نامه، شما می توانید در عبارت “بازگشت به” به موضوع نامه نیز اشاره کنید. این کار به مخاطب شما کمک می کند تا موضوع نامه شما را سریعتر متوجه شود.

مثال:

بازگشت به نامه شماره 1234 مورخ 1402/02/20 در خصوص درخواست مرخصی

در نهایت، استفاده از عبارت “بازگشت به” در نامه نگاری اداری یک روش رسمی و استاندارد برای اشاره به نامه ای است که در حال پاسخ به آن هستید.

نکاتی در مورد استفاده از عبارت “بازگشت به”:

• عبارت “بازگشت به” را باید در ابتدای نامه و قبل از شروع متن اصلی نامه قرار داد.
• در عبارت “بازگشت به” باید شماره و تاریخ نامه ای که در حال پاسخ به آن هستید را ذکر کنید.
• می توانید در عبارت “بازگشت به” به موضوع نامه نیز اشاره کنید.
• استفاده از عبارت “بازگشت به” در نامه نگاری اداری یک روش رسمی و استاندارد است.

مثال هایی از استفاده از عبارت “بازگشت به” در نامه نگاری اداری:

• بازگشت به نامه شماره 1234 مورخ 1402/02/20

با سلام و احترام،

در پاسخ به نامه شماره 1234 مورخ 1402/02/20، به استحضار می رساند که…

• بازگشت به نامه شماره 5678 مورخ 1402/01/10 در خصوص درخواست مرخصی

با سلام و احترام،

پیرو نامه شماره 5678 مورخ 1402/01/10، به استحضار می رساند که با درخواست مرخصی شما موافقت شد.

امیدوارم این توضیحات مفید بوده باشد.

موارد پیشنهادی

• عطف به نامه شماره یعنی چه ?
• منضم به نامه یعنی چه ?
• نامه اداری درخواست رفع مشکل مالی