اگر شما مدیر یک ساختمان باشید حتما برای دعوت اعضا، به جلسه و تعیین تاریخ و ساعت آن نیاز به یک متن رسمی دارید ما در این صفحه انواع متن دعوت به جلسات مدیریت ساختمان را برای شما عزیزان گردآوری کرده ایم.
Table of contents
متن دعوت به جلسه انتخاب مدیر ساختمان
با سلام و احترام
به اطلاع کلیه مالکین و ساکنین محترم [نام ساختمان] می‌رسد، جلسه انتخاب مدیر ساختمان در تاریخ [تاریخ جلسه] روز [روز هفته] ساعت [ساعت جلسه] در محل [مکان جلسه] برگزار خواهد شد.
حضور کلیه شما عزیزان در این جلسه جهت انتخاب فردی شایسته و توانمند برای تصدی این مسئولیت مهم الزامی است.
شرایط کاندیداها:
- ساکن یا مالک در [نام ساختمان]
- برخورداری از حسن اخلاق و روابط عمومی بالا
- توانایی مدیریت و حل مشکلات
- تعهد به انجام وظایف محوله
- سابقه فعالیت در امور مدیریتی (اختیاری)
مدت دوره مدیریت:
- [تعداد سال] سال
وظایف مدیر ساختمان:
- اداره امور ساختمان و حفظ و نگهداری از اموال و تأسیسات آن
- نظارت بر حسن انجام کار خدمه و نگهبانان
- تنظیم و ارائه صورتحساب هزینه‌ها و دریافت شارژ از ساکنین
- پیگیری امور مربوط به تعمیرات و بازسازی
- تشکیل جلسات مجمع عمومی و ارائه گزارش عملکرد به مالکین
نحوه انتخاب مدیر ساختمان:
- در این جلسه، از بین داوطلبان حاضر، فردی که بیشترین رأی را کسب کند به عنوان مدیر ساختمان انتخاب خواهد شد.
- در صورت تمایل می‌توانید از قبل داوطلبان خود را به مدیریت ساختمان معرفی کنید.
حضور شما در این جلسه برای تعیین سرنوشت ساختمانتان حائز اهمیت است.
با تشکر
هیئت مدیره ساختمان [نام ساختمان]
دعوت به حضور در جلسه آپارتمان
با سلام و احترام
به اطلاع کلیه ساکنین محترم مجتمع ——- می‌رسد، جلسه مجمع عمومی با هدف بررسی موارد مهم و تصمیم‌گیری‌های ضروری پیرامون امور ساختمان، در تاریخ روز، تاریخ، رأس ساعت ساعت در محل محل برگزاری جلسه برگزار خواهد شد.
حضور کلیه ساکنین در این جلسه برای هم‌اندیشی و مشارکت در اداره بهتر ساختمان الزامی است.
موارد مورد بحث در جلسه:
- ارائه گزارشات مالی ماهانه
- ارائه گزارشات مربوط به فعالیت‌های صورت گرفته
- بحث و تبادل نظر پیرامون چالش‌ها و مسائل جاری ساختمان
- تصمیم‌گیری در خصوص موارد مطروحه و برنامه‌ریزی برای آینده
حضور شما در این جلسه، یاریگر ما در ارتقای سطح کیفی زندگی در مجتمع خواهد بود.
با تشکر
**هیئت مدیره مجتمع ——-
متن دعوت به جلسه حل مشکلات ساختمان
با سلام و احترام
به اطلاع کلیه مالکین و ساکنین محترم [نام ساختمان] می‌رسد، با توجه به برخی مشکلات به وجود آمده در ساختمان، جلسه ای به منظور بحث و تبادل نظر پیرامون این مشکلات و یافتن راه‌حل‌های مناسب در تاریخ [تاریخ جلسه] روز [روز هفته] ساعت [ساعت جلسه] در محل [مکان جلسه] برگزار خواهد شد.
حضور و مشارکت کلیه شما عزیزان در این جلسه جهت حل مشکلات و ارتقای کیفیت زندگی در ساختمان الزامی است.
مشکلات مورد بحث:
- [مشکل 1]
- [مشکل 2]
- [مشکل 3]
- [و موارد دیگر]
در این جلسه تلاش خواهیم کرد تا با همکاری یکدیگر:
- علل به وجود آمدن مشکلات را ریشه‌یابی کنیم.
- راه‌حل‌های مختلف را بررسی و بهترین گزینه را انتخاب کنیم.
- برنامه‌ای برای اجرای راه‌حل‌ها تدوین کنیم.
با حضور و همفکری شما می‌توانیم ساختمان [نام ساختمان] را به مکانی امن، آرام و باکیفیت‌تر برای زندگی تبدیل کنیم.
با تشکر
مدیریت ساختمان [نام ساختمان]
دعوت به جلسه ساختمان جهت تصویب مبلغ شارژ ماهیانه در سال جدید
با سلام و احترام
به اطلاع کلیه مالکین و ساکنین محترم [نام ساختمان] می‌رسد، جلسه مجمع عمومی مالکین به منظور بررسی و تصویب مبلغ شارژ ماهیانه در سال جدید، در تاریخ [تاریخ جلسه] روز [روز هفته] ساعت [ساعت جلسه] در محل [مکان جلسه] برگزار خواهد شد.
با توجه به افزایش هزینه‌های جاری ساختمان، از جمله [ذکر موارد افزایش هزینه‌ها]، بررسی و تعیین مبلغ شارژ ماهیانه جدید برای سال [سال جدید] ضروری است.
حضور کلیه شما عزیزان در این جلسه جهت بحث و تبادل نظر پیرامون موارد مذکور و تصمیم‌گیری‌های لازم الزامی است.
در این جلسه موارد زیر مورد بحث و بررسی قرار خواهد گرفت:
- بررسی صورت‌حساب‌های هزینه‌های جاری ساختمان در سال گذشته
- بررسی علل افزایش هزینه‌ها
- پیش‌بینی هزینه‌های جاری ساختمان در سال جدید
- ارائه پیشنهادات مختلف برای تعیین مبلغ شارژ ماهیانه
- بحث و گفتگو پیرامون پیشنهادات ارائه شده
- رأی‌گیری و تصویب مبلغ نهایی شارژ ماهیانه
حضور شما در این جلسه و ارائه نظراتتان یاریگر ما در تصمیم‌گیری صحیح و عادلانه خواهد بود.
با تشکر
هیئت مدیره ساختمان [نام ساختمان]
